¶ Praca z archiwum
Archiwum to miejsce, w którym oglądasz nagrania, które przyszły z Twojego rejestratora: wybierasz dzień, widzisz na osi, o której godzinie coś się działo i która kamera to widziała, odtwarzasz klip, pobierasz go albo wysyłasz komuś linkiem. Ta strona prowadzi przez wszystkie te czynności po kolei.
¶ Jak otworzyć archiwum
- Zaloguj się na cvr.webdisk.io i przejdź do panelu.
- Znajdź kafelek rejestratora, którego nagrania chcesz obejrzeć.
- Kliknij przycisk Archiwum. Pod kafelkiem otworzy się widok nagrań.
Archiwum pokazujesz zawsze dla jednego rejestratora. Jeżeli masz ich kilka, przełączasz się między nimi, klikając Archiwum na kolejnym kafelku. Widok zamkniesz przyciskiem Zamknij.
💡 Jeżeli zobaczysz komunikat „W indeksie jeszcze nic nie ma", to znaczy, że do archiwum nie doszło jeszcze żadne nagranie. Materiał w magazynie sprawdzamy co 10 minut, więc nagranie, które właśnie przyszło z rejestratora, może chwilę poczekać, zanim pojawi się na liście.
¶ Kalendarz — który dzień ma nagrania
Na samej górze archiwum jest pasek czternastu kwadratów. Każdy kwadrat to jedna doba, podpisana dniem i miesiącem (np. 02.09). Najnowsza doba jest po prawej.
Kolor kwadratu mówi, ile materiału przyszło tego dnia — im ciemniejszy i bardziej wyblakły, tym mniej, im jaśniejszy niebieski, tym więcej. To nie jest ocena „dobrze/źle", tylko szybki sposób, żeby zobaczyć nietypowy dzień: nagle ciemniejszy kwadrat w środku tygodnia zwykle znaczy, że kamera przez część doby nie nagrywała.
| Jak wygląda kwadrat | Co to znaczy |
|---|---|
| Przygaszony, nie da się w niego kliknąć | Tego dnia nie ma ani jednego nagrania |
| Ciemnoniebieski | Mało materiału jak na ten rejestrator |
| Coraz jaśniejszy niebieski (cztery odcienie) | Coraz więcej materiału |
| Z niebieską obwódką | To dzień, który właśnie oglądasz |
Najedź kursorem na kwadrat, a zobaczysz dokładne liczby: datę, liczbę nagrań i ich łączny rozmiar. Kliknięcie w kwadrat otwiera ten dzień poniżej.
Pasek pokazuje ciągłe dwa tygodnie, także doby puste. To celowe: przerwa w nagrywaniu jest informacją, a lista samych dni z materiałem by ją przed Tobą schowała.
¶ Jak sięgnąć głębiej niż dwa tygodnie
Obok paska jest pole Wybierz datę. Wpisz w nim (albo wskaż w kalendarzu) datę, a pasek przesunie się tak, że ta data będzie ostatnim, prawym kwadratem — i zobaczysz dwa tygodnie ją poprzedzające. Jeżeli wskazany dzień ma nagrania, otworzy się od razu poniżej; jeżeli jest pusty, pasek się przesunie, a Ty wybierzesz z niego kwadrat, w którym coś jest.
Archiwum otwiera się zawsze na najnowszej dobie z materiałem — bo najczęściej przychodzisz obejrzeć to, co właśnie się wydarzyło.
¶ Oś dnia — co się działo i o której
Pod kalendarzem jest oś wybranej doby: od godziny 00 po lewej do 24 po prawej, z podziałką co trzy godziny.
Każda kamera ma własny tor — poziomy pasek podpisany nazwą kamery po lewej stronie. Dzięki temu od razu widać, czy zdarzenie zarejestrowała jedna kamera, czy dwie naraz. Nazwy kamer biorą się z tego, jak nazwał je Twój rejestrator; CVR ich nie zmienia.
Na torze każde nagranie jest kolorowym prostokątem stojącym w miejscu swojej godziny. Szerokość odpowiada długości nagrania, przy czym bardzo krótkie klipy rysujemy trochę szersze, żeby dało się w nie trafić kursorem.
¶ Co znaczą kolory klipów
| Kolor | Co wykrył rejestrator |
|---|---|
| Niebieski | Ruch — zdarzenie bez rozpoznanego rodzaju |
| Pomarańczowy | Człowiek |
| Zielony | Pojazd |
⚠️ To jest informacja od Twojego rejestratora, a nie nasza analiza obrazu. CVR nigdy nie ogląda nagrań: nie rozpoznaje twarzy, nie liczy osób i nie wykrywa zachowań. Bierzemy wyłącznie to, co rejestrator sam wpisał w nazwę pliku, i zamieniamy na kolor. Kamera, która nie rozróżnia rodzajów zdarzeń, da same niebieskie prostokąty — i to jest normalne.
Najedź na prostokąt, a zobaczysz godzinę, długość i rozmiar nagrania. Kliknięcie odtwarza nagranie.
Wyblakłe prostokąty, w które nie da się kliknąć, to materiał, którego przeglądarka nie odtworzy (np. zdjęcia z kamer wysyłających pojedyncze klatki albo zastrzeżone formaty NVR-ów). Taki materiał pobierzesz z listy poniżej osi.
⚠️ Jeżeli pod osią pojawi się czerwony komunikat „Ta doba ma więcej nagrań, niż pokazujemy naraz", to znaczy, że dzień jest wyjątkowo obfity i oś jest niepełna. Zawęź szukanie: wróć do kalendarza, wybierz sąsiednią dobę albo szukaj zdarzenia po godzinie na liście nagrań.
¶ Odtwarzanie
Kliknij prostokąt na osi albo przycisk Odtwórz przy wierszu na liście nagrań. Nad osią pojawi się odtwarzacz, a pod nim podpis: która kamera, o której godzinie i jak długi jest klip.
Przycisk ▶ Odtwórz dzień puszcza całą dobę od pierwszego nagrania, po kolei, przez wszystkie kamery.
¶ Trzy tryby „odtwarzaj po kolei"
Pod odtwarzaczem jest lista rozwijana odtwarzaj po kolei. Decyduje ona, co się stanie, gdy bieżący klip się skończy.
| Ustawienie | Co się dzieje po zakończeniu klipu |
|---|---|
| wyłączone | Odtwarzacz zatrzymuje się. Wybierasz następny klip sam |
| ta kamera | Rusza kolejne nagranie z tej samej kamery — odpowiada na pytanie „co się działo przy bramie" |
| wszystkie kamery | Rusza kolejne nagranie z dowolnej kamery, chronologicznie — odpowiada na pytanie „co się działo w obiekcie" |
Gdy zabraknie kolejnych nagrań w dobie, tryb sam wraca do wyłączone. Przycisk Odtwórz dzień ustawia tryb wszystkie kamery.
💡 CVR nie przetwarza nagrań na inny format. Materiał w MP4 (m.in. UniFi Protect) zagra w przeglądarce od razu. Formaty, których przeglądarka nie umie odtworzyć, dostajesz wyłącznie do pobrania — obejrzysz je w odtwarzaczu na komputerze.
¶ Gdy odtwarzanie przestaje działać po kilkunastu minutach
Adresy, spod których leci wideo, są ważne pięć minut — to zabezpieczenie, żeby przypadkiem skopiowany adres nie żył wiecznie. Jeżeli więc przeglądasz jedną dobę dłuższą chwilę i zobaczysz komunikat „Nie udało się odtworzyć", nic się nie zepsuło: zamknij archiwum i otwórz je ponownie. Adresy zostaną wystawione na nowo.
¶ Miniatury
Na liście nagrań, po lewej stronie każdego wiersza, jest miniatura — pierwsza klatka nagrania. Kliknięcie miniatury odtwarza klip.
Miniatura to naprawdę początek pliku wideo, a nie osobne zdjęcie: przeglądarka pobiera sam początek nagrania i pokazuje pierwszą klatkę. Dlatego:
- przy formatach, których przeglądarka nie odtwarza, miniatury nie będzie,
- po kilkunastu minutach przeglądania tej samej doby miniatury odsłonięte przyciskiem Pokaż starsze mogą się nie wczytać — z tego samego powodu, co odtwarzanie (patrz wyżej).
W obu przypadkach zamiast obrazka zobaczysz przygaszony prostokąt. To znak, że podglądu nie ma — a nie że nagranie zniknęło. Odśwież archiwum, a wrócą.
¶ Pobranie pojedynczego nagrania
Masz dwie drogi:
- Z listy nagrań — kliknij Pobierz w wierszu z interesującym Cię nagraniem. Działa dla każdego materiału, także tego, który nie odtwarza się w przeglądarce.
- Z paska przycisków — kliknij Pobierz klip. Ten przycisk pobiera nagranie, które właśnie jest w odtwarzaczu, więc najpierw je odtwórz.
Dostajesz oryginalny plik, dokładnie taki, jaki wyprodukował rejestrator — bez konwersji, bez znaku wodnego, bez zmiany jakości.
Lista pokazuje 20 najnowszych nagrań doby; przycisk Pokaż starsze dokłada kolejne dwadzieścia.
💡 Jeżeli nagranie ma być dowodem w sprawie — pobierz je i zachowaj u siebie. Materiał leżący w archiwum podlega zwykłej rotacji: gdy w magazynie zabraknie miejsca, najstarsze nagrania są usuwane, a CVR nie ma sposobu, żeby wyłączyć z tego wybrany klip. Wystawienie linku też przed tym nie chroni. Więcej o tym, kiedy i co jest usuwane: Retencja — dlaczego nagrania znikają.
¶ Zaznaczanie zakresu i pobieranie go jako paczki ZIP
Gdy zdarzenie rozłożyło się na kilkanaście klipów, nie ma sensu pobierać ich pojedynczo. Zaznacz na osi przedział czasu, a CVR spakuje wszystko, co się w nim zaczyna, do jednego archiwum ZIP.
¶ Jak zaznaczyć
- Nad torami kamer jest osobny, pusty pasek podpisany zaznaczenie.
- Naciśnij na nim i przeciągnij — myszką albo palcem — od godziny początkowej do końcowej. Zaznaczenie podświetli się także na wszystkich torach kamer, żebyś widział, które klipy obejmie.
- Nad zaznaczeniem pojawią się dokładne godziny od–do.
- W pasku przycisków pojawi się przycisk Pobierz zaznaczony zakres, a w nawiasie liczba nagrań, które wejdą do paczki.
Zaznaczasz na osobnym pasku, a nie po torach, żeby kliknięcie w klip zawsze znaczyło „odtwórz", a nie „zaznacz". Zaznaczenie krótsze niż minuta jest traktowane jak zwykłe kliknięcie i znika — przycisk Wyczyść zaznaczenie usuwa je w każdej chwili.
⚠️ Do paczki wchodzą nagrania, które zaczynają się w zaznaczonym oknie. Klip rozpoczęty minutę przed początkiem zaznaczenia nie wejdzie, nawet jeżeli trwał jeszcze w środku okna. Zaznaczaj więc z zapasem kilku minut przed zdarzeniem.
Paczka obejmuje wszystkie kamery tego rejestratora w zaznaczonym oknie. Panel nie ma dziś pola do zawężenia jej do jednej kamery — jeżeli ma wyjść tylko jedna, pobierz jej klipy pojedynczo.
¶ Co się dzieje po kliknięciu
Paczka nie powstaje od razu. Zamówienie trafia do kolejki i jest pakowane w tle; zobaczysz komunikat „Paczka powstaje w tle. Link zadziała, gdy będzie gotowa". Na liście linków (na dole archiwum) zamówienie ma wtedy stan pakowanie i sam zmieni się na gotowy — lista odświeża się co kilkanaście sekund, nie musisz przeładowywać strony. Kilka gigabajtów pakuje się kilka–kilkanaście minut.
W środku archiwum ZIP znajdziesz:
- katalog na każdą kamerę, a w nim pliki nazwane godziną rozpoczęcia,
- plik
SPIS.txtz listą wszystkiego, co jest w paczce, wraz z dokładnymi czasami i długościami — a także z wykazem tego, czego spakować się nie udało (uszkodzony plik nie unieważnia całej paczki).
¶ Trzy rzeczy, które musisz o paczce wiedzieć
- Zajmuje miejsce w Twoim magazynie. Paczka powstaje w tym samym magazynie WebDisk Files, w którym leżą nagrania — czyli ten sam materiał zajmuje miejsce drugi raz, obok oryginałów.
- Znika po trzech dniach. Razem z wygaśnięciem linku paczka jest kasowana i miejsce wraca. Sam plik nagrania oczywiście zostaje — kasowana jest tylko kopia w archiwum ZIP.
- Przy ciasnym magazynie CVR odmówi spakowania. Jeżeli paczka naruszyłaby zapas miejsca, który retencja trzyma na jutrzejsze nagrania, zobaczysz komunikat „W magazynie nie ma miejsca na paczkę bez naruszenia rezerwy retencji". To zabezpieczenie działa na Twoją korzyść: bez niego pobranie archiwum uruchamiałoby kasowanie tego archiwum. Rozwiązanie: zaznacz krótszy przedział, odwołaj niepotrzebne linki albo powiększ magazyn w WebDisk Files.
¶ Limity, o które CVR się upomni
| Limit | Wartość | Komunikat, gdy go przekroczysz |
|---|---|---|
| Aktywnych linków naraz | 20 | „Masz już maksymalną liczbę żywych linków — odwołaj któryś" |
| Długość zaznaczonego przedziału | 26 godzin | „Zaznaczony zakres jest za długi" |
| Liczba nagrań w paczce | 5000 | „W zaznaczeniu jest za dużo klipów na jedną paczkę — podziel je" |
| Rozmiar paczki | 20 GB | „Zaznaczony zakres jest za duży na jedną paczkę — podziel go" |
Zobaczysz też komunikat „W zaznaczonym zakresie nie ma nagrań", jeżeli trafisz w przerwę w nagrywaniu.
¶ Udostępnianie linkiem
Link to sposób na przekazanie materiału komuś, kto nie ma i nie będzie miał konta w WebDisk: ubezpieczycielowi, serwisowi, policji, zarządcy budynku.
¶ Jak wystawić link
Do pojedynczego nagrania: odtwórz je, a potem kliknij Udostępnij linkiem.
Do całego zdarzenia: zaznacz przedział na osi i kliknij Pobierz zaznaczony zakres — powstanie paczka, a razem z nią link do niej.
W obu przypadkach adres jest od razu kopiowany do schowka i zobaczysz komunikat „Link utworzony i skopiowany do schowka" — wystarczy wkleić go w wiadomość. Jeżeli przeglądarka nie pozwoliła na schowek, komunikat brzmi „Link utworzony — skopiuj go z listy poniżej"; przycisk Przejdź do aktywnych linków zaprowadzi Cię na dół archiwum, gdzie jest przycisk Kopiuj.
¶ Czym jest ten link
| Właściwość | Jak jest |
|---|---|
| Ważność | 3 dni od wystawienia, bez możliwości przedłużenia |
| Logowanie odbiorcy | Niepotrzebne — wystarczy znajomość adresu |
| Zabezpieczenie | Wyłącznie losowy, niemożliwy do odgadnięcia fragment adresu |
| Hasło, limit pobrań | Nie ma. Panel pokazuje licznik wydań, ale on niczego nie blokuje |
| Wyszukiwarki | Strona linku jest oznaczona jako niedostępna dla wyszukiwarek i podglądów w komunikatorach |
| Odwołanie | W każdej chwili, przyciskiem Odwołaj |
⚠️ Każdy, kto pozna adres, otworzy materiał. Nie ma drugiego zabezpieczenia. Traktuj taki adres jak klucz do drzwi, a nie jak zwykły odnośnik.
¶ Co widzi odbiorca
Po otwarciu adresu odbiorca widzi bardzo ubogą stronę: rodzaj materiału (nagranie albo paczka), zakres czasu, liczbę klipów, rozmiar, termin ważności, opis nadany linkowi i przycisk Pobierz. Nie widzi Twojej nazwy, nazwy obiektu ani żadnego wejścia do panelu.
⚠️ Nazwa kamery i data wychodzą razem z materiałem. Panel podpisuje link automatycznie — przy pojedynczym nagraniu jest to nazwa kamery i godzina, a w paczce ZIP nazwy kamer są katalogami i wpisami w
SPIS.txt. Panel nie ma dziś pola do zmiany tego opisu. Zakładaj więc, że odbiorca dowie się, która kamera i kiedy — i nadawaj kamerom nazwy neutralne (Kamera 3, a nieKasa 2 sklep przy Piłsudskiego).
¶ Lista wystawionych linków i odwoływanie
Na samym dole archiwum jest sekcja Wystawione linki. Widzisz w niej wszystko, co wypuściłeś na zewnątrz: opis, liczbę nagrań, rozmiar, stan (pakowanie, gotowy, wygasł, nie wyszło) i datę, do której link działa.
- Kopiuj — ponownie kopiuje adres do schowka.
- Odwołaj — natychmiast zamyka link. Paczka ZIP zostanie posprzątana z magazynu przy najbliższym przebiegu sprzątania.
Odwołuj link od razu, gdy odbiorca potwierdzi pobranie — nie czekaj na upływ trzech dni.
⚠️ Odwołanie działa na przyszłość, nie wstecz. Kto kliknął „Pobierz" chwilę przed odwołaniem, ma na dokończenie pobierania jeszcze kwadrans. Przy podejrzeniu, że adres wyciekł, odwołanie jest właściwym pierwszym krokiem, ale nie jest natychmiastowym odcięciem trwającego pobrania. Zgłoś taki wyciek na support@webdisk.io.
Odwołanie jest pojedyncze — przy dwudziestu linkach to dwadzieścia kliknięć. Nie ma akcji zbiorczej.
Wygaśnięcie albo odwołanie linku do pojedynczego nagrania nie kasuje tego nagrania. Link po prostu przestaje działać, a nagranie zostaje w archiwum.
¶ Zanim wyślesz link — to Ty odpowiadasz za to nagranie
Na nagraniu z monitoringu prawie zawsze są wizerunki innych osób: klientów, pracowników, przechodniów, kuriera, dziecka sąsiada. Wizerunek jest daną osobową, a wystawienie linku to wypuszczenie tych danych poza panel — do świata, w którym nie masz już nad nimi kontroli. Odbiorca może przekazać adres dalej, zapisać plik i zrobić z nim, co zechce. Z punktu widzenia przepisów to Ty jesteś tym, kto te dane ujawnił; my dostarczyliśmy tylko narzędzie.
Dlatego trzymaj się czterech zasad:
- Wysyłaj imiennie. Link idzie do konkretnej osoby, która ma podstawę zobaczyć to nagranie — nie na grupowy czat, nie na wspólną skrzynkę działu, nie „do zespołu". Adres jest jedynym zabezpieczeniem, a wspólna skrzynka to tyle kluczy, ile osób ma do niej dostęp.
- Zawęź zakres do minimum. Gdy sprawa dotyczy dwóch minut, nie wysyłaj całego popołudnia ze wszystkich kamer. Nadmiarowe udostępnienie jest naruszeniem samo w sobie — nawet gdy odbiorcą jest organ.
- Sprawdź, komu i na jakiej podstawie. Żądanie od policji, ubezpieczyciela czy sądu przyjmuj na piśmie, z podstawą prawną i sygnaturą sprawy. Zachowaj ten dokument.
- Prowadź własny rejestr udostępnień. Data, komu, na jakiej podstawie, jaki zakres i która kamera, kto u Ciebie o tym zdecydował, kiedy link odwołano. Panel pokazuje listę linków, ale nie zapisze za Ciebie, dlaczego je wystawiono.
⚠️ Panel CVR ma jedno konto na organizację. Jeżeli poświadczenia zna kilka osób, dziennik nie odpowie na pytanie „kto obejrzał to nagranie" — pokaże tylko, że obejrzało je konto. Ogranicz krąg osób znających hasło, spisz go i włącz logowanie dwuskładnikowe.
Pełny opis Twoich obowiązków jako administratora monitoringu — oznakowanie obiektu, klauzula informacyjna, okresy przechowywania, obsługa żądań osób nagranych — jest w osobnym dokumencie: Monitoring wizyjny a RODO — obowiązki administratora. Warunki samej usługi opisuje regulamin, a powierzenie przetwarzania danych — umowa powierzenia.
¶ Czego archiwum dziś nie potrafi
Mówimy o tym wprost, żebyś nie szukał funkcji, których nie ma:
| Czego nie ma | Co zrobić zamiast tego |
|---|---|
| Wyszukiwania osoby po wyglądzie. CVR nie ogląda nagrań i nigdy nie będzie — nie rozpoznaje twarzy ani sylwetek | Szukaj po kamerze i godzinie: kalendarz → dzień → tor kamery na osi |
| Kasowania pojedynczego nagrania z panelu | Nagrania usuwa retencja, gdy kończy się miejsce; cały materiał rejestratora skasujesz przy jego usuwaniu z panelu. Patrz Retencja |
| Zabezpieczenia nagrania przed usunięciem („nie kasuj tego klipu") | Pobierz plik i przechowaj go poza CVR — to jedyna skuteczna droga |
| Zmiany opisu wystawionego linku | Nadawaj kamerom neutralne nazwy, bo to one trafiają do opisu |
| Hasła i limitu pobrań przy linku | Wysyłaj link imiennie i odwołuj go zaraz po potwierdzeniu pobrania |
| Zbiorczego odwołania linków | Odwołuj pojedynczo; limit 20 aktywnych linków sam pilnuje, żeby lista nie urosła |
| Przycinania kadru i rozmywania twarzy | Zrób to po swojej stronie, w programie do montażu, zanim wydasz komuś nagranie |